Инструкция По Делопроизводству В Учреждении Здравоохранения
1 Приложение к приказу руководителя учреждения 2009 № ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УЧРЕЖДЕНИИ 1. Общие положения 1.1. Инструкция по делопроизводству в учреждении (укажите полное официальное наименование учреждения, в скобке - сокращенное, далее - учреждение) разработана в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М.,2005), Унифицированными системами документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30 – 2003), Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от № 477), Общероссийским классификатором управленческих документов (ОКУД), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары, 2001), и устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и работе с документами в учреждении.
- Типовая Инструкция По Делопроизводству В Учреждениях Здравоохранения
- Инструкция По Делопроизводству В Учреждении Здравоохранения
Инструкция По Делопроизводству В Учреждении Здравоохранения. По делопроизводству в ГУЗ «СОКБ №1». (Окдп 0112000) Владимирское областное государственное учреждение здравоохранения 'Областная клиническая больница'. Скачать приложение. Делопроизводство в медицинских организациях. Приложение V ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ И МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ. .делопроизводству (далее Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Кемеровский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения.
Основная цель инструкции - упорядочение создания документов, повышение их качества и сокращение количества, рациональная организация документооборота, совершенствование работы с документами. Документы учреждения входят в состав Архивного фонда Чувашской Республики, являются имуществом учреждения; вопросы работы с документами регулируются законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативно-методическими документами государственной архивной службы, положением об архиве, уставом (положением) учреждения. Настоящая инструкция регламентирует порядок документирования деятельности учреждения, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, приема, учета, хранения и использования документов. Положения настоящей инструкции распространяются на традиционное делопроизводство.
Компьютерные (автоматизированные) технологии обработки документной информации должны соответствовать ГОСТ 6.10.4-84 УСД «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Общие положения».
Учреждение, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами учреждения осуществляет ответственный за делопроизводство в соответствии с должностной инструкцией. Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях учреждения возлагается на их руководителей. Руководитель учреждения назначает документоведа который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует о состоянии их исполнения. Работники учреждения несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов и дел учреждения.
Об их утрате немедленно докладывается руководителю структурного подразделения и сообщается руководителю. При уходе в отпуск, выбытии в длительную командировку, перемещении работника имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения по акту передаются другому сотруднику. Передача документов, их копий сторонним организациям допускается только с разрешения руководителя учреждения (в его отсутствии - заместителя). Права, обязанности и ответственность работников, участвующих в документировании и делопроизводственном обслуживании деятельности учреждения, определяются в должностных инструкциях. Методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в учреждении осуществляется документоведом.
Документация учреждения 2.1. Деятельность учреждения обеспечивается системой взаимосвязанных управленческих документов, составляющих документационную базу.
Состав документационной базы определяется компетенцией учреждения, его задачами и функциями, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между вышестоящими и сторонними учреждениями. В состав документационной базы входят: организационно-правовые документы (устав (положение), положения о структурных подразделениях, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, утвержденные структура и штаты, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и т. Д.); распорядительные (приказы, протоколы); справочно-информационные (письма, акты, справки, таблицы, отчеты, докладные и объяснительные записки, телеграммы, факсы и т.д.); документы по личному составу (приказы, трудовые договоры, лицевые счета по зарплате, личные дела и т.д.); документы бухгалтерского учета и отчетности (ведомости, книги, балансы, отчеты, счета, сметы, акты ревизий и т. Д.); документы по материально-техническому снабжению (заказы-заявки, расчеты, накладные, разнарядки и т. В целях эффективного использования средств вычислительной техники в учреждении устанавливаются единые правила оформления документов и их реквизитов, проводится унификация состава, форм и процессов работы с документами. Распорядительные документы, поступающие в учреждение из вышестоящей организации, доводятся до его сотрудников посредством: издания самостоятельных распорядительных документов (приказов), в которых излагается содержание документа вышестоящей организации применительно к задачам учреждения, и намечаются конкретные мероприятия, подлежащие осуществлению; издания информационного письма (если распорядительный документ вышестоящей организации не требует конкретизации).
Правила подготовки и оформления документов 3.1. Документирование управленческой деятельности Документирование управленческой деятельности учреждения заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. В создании управленческих документов.
Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные, в том числе телеграммы, телефонограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (магнитные ленты, лазерные диски и др.). При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники, качество документов как источников информации. Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для каждого вида документа: наименование учреждения, название вида документа или унифицированной формы документа (включая заголовок), заголовок к тексту, дата, индекс, подпись, визы. В процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть дополнен другими, если того требуют назначение документа, его обработка и т.д. Бланки документов 3.2.1. Документы изготавливают на бланках.
Типовая Инструкция По Делопроизводству В Учреждениях Здравоохранения
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. В учреждении установлены следующие бланки: бланк письма (приложение 1) и бланк приказа (приложение 5). Похожие: Настоящая инструкция распространяется на весь персонал предприятий, организаций и индивидуальных. Организация трансфузионной терапии (трансфузиологической помощи) в лечебно-профилактическом учреждении.
Инструкция По Делопроизводству В Учреждении Здравоохранения
Примерная программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного. Примерная программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного. Работа выполнена в Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального. Примерная программа по основам безопасности жизнедеятельности составлена на основе федерального компонента. Разместите кнопку на своём сайте.
Comments are closed.